Phần Mềm Quản Lý Nhà Nghỉ EHotel: Giải Pháp PMS Cho Chủ Nhà Nghỉ Việt Nam

EHotel Là Gì?

EHotel là phần mềm quản lý nhà nghỉ và khách sạn vừa & nhỏ, sinh ra để giải quyết một bài toán duy nhất: thay thế sổ tay với Excel cho anh chị em chủ nhà nghỉ ở Việt Nam.

Không phải phần mềm cho khách sạn 5 sao. Không phải cho chuỗi resort. EHotel dành cho mấy anh chị có 5-30 phòng, tự đứng quầy, cần cái gì đó đơn giản mà hiệu quả.

Mở lên là thấy sơ đồ phòng. Check-in/check-out, tính tiền, in hóa đơn, báo cáo cuối ngày tất cả nằm gọn trên cùng một màn hình.

Bảng Giá EHotel

EHotel có 3 gói, niêm yết công khai trên website, không cần gọi sales:

Một nhà nghỉ 10 phòng dùng gói Pro: 100.000đ/tháng. Rẻ hơn tiền gửi xe mỗi tháng.

Xem chi tiết bảng giá →

Dùng thử 7 ngày miễn phí, không cần thẻ, không ràng buộc. Vào ehotel.vn/dang-ky-dung-thu là dùng được ngay.

Giao Diện Đơn Giản, Ai Cũng Dùng Được

Giao diện EHotel thiết kế theo kiểu "cần gì có nấy". Không menu dài dòng, không cài đặt rối rắm.

• Sơ đồ phòng kéo thả màu sắc trực quan: xanh là trống, đỏ là đang dùng, vàng là đã đặt, xám là chờ dọn
• Check-in/check-out một nút khách đến nhấn nhận phòng, khách đi nhấn trả phòng
• Dashboard tổng quan nhìn một cái biết hôm nay có bao nhiêu phòng trống, bao nhiêu khách đang ở, doanh thu bao nhiêu

Một chú chủ nhà nghỉ U50 ở Đà Lạt từng bảo: "Tao không rành công nghệ mà dùng 5 phút là biết." Đó chính là triết lý thiết kế của EHotel.

Dùng được trên cả máy tính và điện thoại qua trình duyệt (PWA), không cần cài app từ CH Play hay App Store.

Quản Lý Phòng Chuyên Sâu

EHotel không chỉ là sổ đặt phòng online. Hệ thống quản lý phòng được xây dựng cho nhu cầu thực tế của nhà nghỉ Việt Nam:

• Quản lý phòng theo giờ nhà nghỉ có khách thuê theo giờ? Có. Tính năng này làm việc đó rất ngon
• Timeline lịch sử nhận/trả phòng biết chính xác phòng nào đang bận, phòng nào sắp trả
• Phân quyền nhân viên lễ tân chỉ thấy những gì họ cần, chủ thấy tất cả
• Cảnh báo phòng sắp hết hạn check-out không bao giờ quên khách đang nợ phòng

Tất cả dữ liệu đồng bộ realtime trên cloud. Chủ ở nhà vẫn xem được doanh thu hôm nay mà không cần gọi điện cho lễ tân.

Quản Lý Tài Chính Minh Bạch

Module Sổ quỹ ghi lại mọi khoản thu chi hàng ngày: tiền phòng, tiền dịch vụ, mini bar, chi phí dọn phòng, điện nước. Cuối ngày nhấn một cái là biết lãi lỗ không cần ngồi cộng tay Excel.

Từ gói Pro trở lên có hóa đơn điện tử, xuất hóa đơn VAT đầy đủ. Khách cần hóa đơn đỏ? In ra ngay.

Kết Nối OTA Đồng Bộ Booking.com, Agoda

EHotel có channel manager tích hợp sẵn, đồng bộ phòng và giá với các kênh OTA lớn: Booking.com, Agoda, Traveloka.

Khách đặt trên Booking.com → phòng tự động chuyển trạng thái trên EHotel. Không cần mở 2-3 tab để cập nhật thủ công. Hết phòng trên một kênh → tự động đóng phòng trên tất cả các kênh khác, tránh overbooking.

Với nhà nghỉ 5-15 phòng, Booking.com và Agoda là đủ. EHotel tập trung làm tốt điều đó thay vì kết nối 100 kênh mà không dùng hết.

Quản Lý Kho Và Mini Bar

Module Giao dịch sản phẩm đầy đủ nghiệp vụ: phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu hủy, phiếu kiểm kho. Mini bar trong phòng quản lý riêng, thêm thẳng vào hóa đơn khách (từ gói Pro).

Khách uống chai nước, gói mì trong phòng → lễ tân thêm vào bill một nút. Cuối tháng kiểm kho biết ngay tiêu hao bao nhiêu.

Báo Cáo & Thống Kê

EHotel có 13 báo cáo chuyên sâu:

• Hóa đơn phòng
• Tổng doanh thu
• Doanh thu tiền phòng & dịch vụ
• Hiệu suất phòng
• Thu chi
• Tồn kho & nhập xuất chi tiết
• Nguồn khách (OTA nào mang lại nhiều khách nhất?)
• Doanh thu theo khách hàng
• Số người ở

Gói Pro có thêm báo cáo nâng cao. Tất cả xuất ra Excel hoặc PDF, gửi cho kế toán hay tự phân tích đều được.

Bảo Mật & Hỗ Trợ

• Dữ liệu lưu trên cloud, backup thường xuyên, mã hóa
• Hỗ trợ cài đặt online, hướng dẫn tận tay
• Từ gói Pro: hỗ trợ ưu tiên 24/7
• Gói Omnichannel: hỗ trợ 1-1

EHotel So Với Các Phần Mềm Khác

Trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý nhà nghỉ: KiotViet Hotel, SmileHotel, ezHotel... Mỗi bên có thế mạnh riêng.

KiotViet Hotel mạnh về hệ sinh thái nếu bạn đã dùng KiotViet cho cửa hàng, thêm KiotViet Hotel thì mọi thứ nằm chung một chỗ. Họ có app native, quét QR ngân hàng, quét CCCD. Nhưng giá cao hơn đáng kể, không niêm yết công khai.

EHotel chọn hướng khác: tập trung làm thật tốt những gì nhà nghỉ cần hàng ngày, với giá thấp nhất thị trường.

Nên chọn EHotel nếu:

• Nhà nghỉ/khách sạn độc lập, dưới 30 phòng
• Muốn chi phí thấp, minh bạch (từ 8.000đ/phòng/tháng)
• Cần giao diện đơn giản, nhân viên nào cũng dùng được
• Muốn dùng thử miễn phí trước khi quyết định

👉 Đăng ký dùng thử EHotel miễn phí 7 ngày

FAQ

EHotel dùng thử có cần thẻ ngân hàng không?

Không. Đăng ký dùng thử 7 ngày không yêu cầu thông tin thẻ.

Có thể nâng cấp từ Basic lên Pro được không?

Được. Nâng cấp bất cứ lúc nào, dữ liệu giữ nguyên. Giá hiển thị chưa gồm 10% VAT.

Nhà nghỉ 10 phòng dùng gói nào?

Gói Basic (80.000đ/tháng) nếu dưới 5 nhân viên. Gói Pro (100.000đ/tháng) nếu cần hóa đơn điện tử, Mini Bar, hỗ trợ 24/7. Khuyến dùng Pro.

EHotel có app trên điện thoại không?

EHotel có mobile app chạy trên trình duyệt (PWA), dùng được trên cả máy tính và điện thoại, không cần cài từ CH Play hay App Store.

Phần mềm có quản lý phòng theo giờ không?

Có. Tính năng quản lý phòng theo giờ rất hữu ích cho nhà nghỉ.

EHotel có xuất hóa đơn điện tử không?

Có, từ gói Pro (10.000đ/phòng/tháng). Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT đầy đủ.

Chuyển từ Excel lên EHotel có khó không?

Không khó. Đội ngũ hỗ trợ cài đặt online, hướng dẫn tận tay. Giao diện đơn giản, dùng 5 phút là quen.

Có đồng bộ với Booking.com không?

Có. EHotel tích hợp channel manager, đồng bộ phòng và giá với Booking.com, Agoda, Traveloka.

EHotel có giới hạn số phòng không?

Không. Dùng được cho 5 phòng hay 50 phòng. Giá tính theo đầu phòng, dùng nhiêu tính nhiêu.

Còn phân vân? Gọi 0985.245.110 hoặc vào ehotel.vn/dang-ky-dung-thu dùng thử miễn phí 7 ngày. Không cần thẻ, không ràng buộc, tự trải nghiệm xem có hợp không.

• Hotline: 0985.245.110
• Email: contact@ehotel.vn
• Website: ehotel.vn
• Bảng giá: ehotel.vn/bang-gia