Loại phòng gom các phòng cùng sức chứa và cùng bảng giá, ví dụ Phòng đơn, Phòng đôi, Phòng gia đình. Mỗi loại phòng có một hoặc nhiều mức giá. Khi tính tiền, hệ thống tự chọn mức giá phù hợp với từng đêm khách ở.
Video hướng dẫn: Loại phòng và mức giá
Xem nhanh các bước trong video dưới đây (bài 2 trong loạt Hướng dẫn sử dụng eHotel), sau đó đọc phần chi tiết bên dưới.
Mở màn hình Loại phòng - Giá phòng
Trên menu bên trái, chọn Thiết lập → Loại phòng - Giá phòng. Màn hình có hai khối:
- Loại phòng (bên trái): mỗi dòng gồm mã - tên, số Người lớn, Trẻ em. Nút ... chứa Thêm mới, Sửa loại phòng, Xóa loại phòng.
- Giá phòng (bên phải): cột Tên, Loại phòng, Kiểu giá, Giá ngày, Giá đêm, Trạng thái; nút Thêm, Sửa, Xóa. Nút Thêm chỉ bấm được khi bạn đã chọn một loại phòng bên trái.
Khi khởi tạo khách sạn, hệ thống tạo sẵn loại phòng Phòng đôi và một mức giá Mặc định với giá mẫu. Hãy mở mức giá này, sửa lại toàn bộ đơn giá và các bậc giá theo giờ cho đúng giá thật của bạn.
Thêm loại phòng
- Ở khối Loại phòng, bấm ... → Thêm mới.
- Nhập Mã (để trống, hệ thống tự sinh dạng LP001), Tên (bắt buộc).
- Nhập Người lớn và Trẻ em: sức chứa tiêu chuẩn của phòng. Khách vượt số này sẽ bị tính phụ trội người (cài ở mức giá).
- Nhập Mô tả, Thứ tự; giữ tích Kích hoạt.
- Bấm Lưu hoặc Lưu & Thêm mới.
Các loại giá
Mỗi mức giá có một Loại giá. Các loại thường dùng:
- Mặc định: giá áp dụng hằng ngày. Mỗi loại phòng có một mức Mặc định.
- Ngày trong tuần: chọn thêm các thứ ở ô Thứ, ví dụ giá cuối tuần cho Thứ Bảy, Chủ Nhật. Mỗi loại phòng có một mức loại này.
- Tùy chọn: chỉ áp dụng khi lễ tân chọn đúng mức giá này lúc đặt phòng hoặc nhận phòng, ví dụ giá khách quen, giá công ty.
Khi tính tiền từng đêm, hệ thống ưu tiên mức giá lễ tân đã chọn; nếu không chọn thì dùng mức Ngày trong tuần khi đêm đó đúng thứ đã cài, còn lại dùng mức Mặc định. Chỉ mức giá đang Hoạt động mới được dùng.
Thêm mức giá
- Bấm chọn loại phòng ở khối bên trái, rồi bấm Thêm ở khối Giá phòng.
- Nhập Tên và chọn Loại giá (bắt buộc). Với Ngày trong tuần, chọn các thứ ở ô Thứ.
- Nhập Đơn giá ngày, Đơn giá đêm (bắt buộc), Đơn giá tuần, Đơn giá tháng.
- Giá theo giờ: bấm Thêm trong khung này, chọn thời lượng (giờ:phút) và nhập giá. Mỗi bậc là giá trọn gói cho khách ở không quá thời lượng đó. Ví dụ bậc 01:00 giá 100.000 và bậc 02:00 giá 150.000: khách ở 1 giờ 30 phút trả 150.000. Ở quá bậc dài nhất thì chuyển sang tính theo ngày đêm.
- Phụ trội sớm (ngày), Phụ trội sớm (đêm), Phụ trội muộn (ngày), Phụ trội muộn (đêm): mỗi khung bấm Thêm để tạo bậc, chọn thời lượng ở ô Trước và nhập số tiền. Khách nhận sớm hoặc trả muộn không quá thời lượng này thì thu số tiền của bậc.
- Phụ trội người lớn, Phụ trội trẻ em: số tiền thu thêm cho mỗi người vượt sức chứa của loại phòng, cộng vào mỗi đêm hoặc mỗi lần tính giờ.
- Giữ tích Kích hoạt, bấm Lưu.
Phụ trội nhận sớm, trả muộn tính thế nào
Mốc giờ nhận và trả chuẩn được cài ở Thiết lập chung (mặc định: ngày đêm nhận 14:00, trả 12:00; đêm từ 22:00 đến 10:00). Khung "ngày" dùng cho khách thuê theo ngày đêm, khung "đêm" dùng cho khách thuê qua đêm.
Ví dụ: khung Phụ trội sớm (ngày) có hai bậc 01:00 giá 50.000 và 02:00 giá 100.000. Khách nhận phòng lúc 12:30, sớm 1 giờ 30 phút, thuộc bậc 02:00, nên thu 100.000.
Nếu khách đến sớm hoặc trả muộn quá bậc cuối cùng, hoặc mức giá chưa cài bậc nào, hệ thống thu thêm một ngày tiền phòng. Phụ trội sớm, muộn không có thời gian miễn phí.
Bật, tắt, sửa, xóa mức giá
- Bật/tắt: bấm nhãn Hoạt động / Dừng ở cột Trạng thái rồi xác nhận.
- Sửa: bấm dòng mức giá → Sửa.
- Xóa: tích ô đầu dòng → Xóa → xác nhận.
Lưu ý
- Loại phòng và mức giá được lưu theo chi nhánh đang chọn.
- Thuê theo tuần, tháng không tính phụ trội người và phụ trội sớm, muộn.
- Số mức giá Tùy chọn của mỗi loại phòng có giới hạn.
- Ứng dụng eHotel trên điện thoại cũng có màn Loại phòng - Giá phòng.
Xem thêm: Tầng và phòng, Thiết lập chung, Trả phòng.