Thu khác là các khoản cộng thêm khi thanh toán ngoài tiền phòng và tiền sản phẩm, ví dụ phí dịch vụ, VAT, phí quẹt thẻ. Khai báo một lần ở đây, khi trả phòng hoặc bán hàng bạn chỉ cần tích chọn.
Mở màn hình
Trên menu bên trái, chọn Thiết lập → Thu khác. Danh sách có các cột Mã, Tên, Thứ tự, Giá trị (khoản theo phần trăm có dấu %), Tự động tính, Trạng thái; ô Tìm kiếm lọc theo tên.
Thêm khoản thu khác
- Bấm Thêm.
- Mã: để trống thì phần mềm tự sinh (TK000001...).
- Tên thu khác (bắt buộc), ví dụ "Phí dịch vụ 5%".
- Giá trị: nhập số rồi chọn VND (số tiền cố định) hoặc % (mặc định). Khoản % tính trên tổng tiền sau chiết khấu; tối đa 100%.
- Thứ tự: số để bạn tự sắp xếp, ghi chú.
- Kích hoạt: khoản đang dùng. Tự động tính: tích thì khoản này được chọn sẵn mỗi khi thanh toán.
- Bấm Lưu.
Giá trị nên nhập số nguyên (không có phần lẻ thập phân).
Dùng khi thanh toán
Ô Thu khác có ở màn Trả phòng, Phiếu xuất và thanh toán Mini bar. Bấm vào ô để mở hộp Các khoản thu khác: tích hoặc bỏ tích từng khoản, sửa số tiền nếu cần. Tổng thu khác được cộng vào số khách phải trả. Chỉ các khoản đang Kích hoạt mới hiện ở đây.
Sửa, tạm dừng, xóa
- Sửa: tích một dòng → Sửa → Lưu. Mã không được để trống và không trùng mã khác.
- Tạm dừng: bấm nhãn Hoạt động ở cột Trạng thái rồi xác nhận.
- Xóa: tích một hoặc nhiều dòng → Xóa → Đồng ý. Hóa đơn cũ đã có khoản thu này không bị ảnh hưởng.
Lưu ý
- Thu khác dùng chung cho mọi chi nhánh của khách sạn.
- Muốn đưa thu khác vào hóa đơn điện tử, tích Xuất thu khác trong Hóa đơn điện tử.
Xem thêm: Trả phòng, Hóa đơn phòng, Thiết lập chung.