Trang chủ là màn hình đầu tiên sau khi đăng nhập web eHotel. Màn hình có 2 tab: Tổng quát buồng phòng cho biết tình hình phòng và khách trong ngày, Tổng quát doanh thu cho biết tiền thu, chi và doanh thu theo phòng, loại phòng, nguồn khách. Số liệu tính cho chi nhánh đang chọn ở thanh trên cùng.
Cách mở
Bấm Trang chủ trên menu bên trái. Hai tab nằm ở đầu màn hình; mỗi tab chỉ hiện với tài khoản được phân quyền xem tab đó.
Tab Tổng quát buồng phòng
Bốn thẻ số đầu trang
Mỗi thẻ có 2 số: Phòng và Khách (người lớn cộng trẻ em).
- Hiện tại: số phòng đang có khách ở và số khách trong các phòng đó.
- Dự kiến đến: đặt phòng chưa nhận có ngày đến là hôm nay.
- Dự kiến đi: phòng đang ở có ngày đi là hôm nay.
- Cuối ngày: Hiện tại + Dự kiến đến − Dự kiến đi, tức số phòng và số khách dự kiến còn ở cuối ngày.
Các khung bên dưới
- Hiệu suất sử dụng phòng: biểu đồ cột số phòng có khách ở mỗi ngày trong khoảng 15 ngày gần nhất. Cột xanh là kỳ hiện tại, cột cam là cùng kỳ tháng trước. Đơn vị là số phòng, không phải phần trăm.
- Tình trạng phòng: biểu đồ vòng, ở giữa là tổng số phòng; bên dưới là tỷ lệ phần trăm Phòng trống, Có khách, Phòng bẩn, Phòng sửa, Phòng đặt.
- Khách đến hôm nay: danh sách đặt phòng chưa nhận có ngày đến hôm nay, gồm Mã, Khách hàng, Điện thoại, Phòng và số người (người lớn/trẻ em).
- Ngày hôm nay ở góc trên bên phải.
- Tỷ giá ngoại tệ: tỷ giá bán tham khảo lấy từ Vietcombank, dùng chung cho mọi chi nhánh.
- Nguồn khách: tỷ lệ phần trăm số hóa đơn phòng theo từng nguồn khách, tính trên toàn bộ hóa đơn từ trước tới nay. Hóa đơn không chọn nguồn được tính vào Khác.
Khi bạn đổi chi nhánh ở thanh trên cùng, tab này tự tải lại số liệu của chi nhánh mới.
Tab Tổng quát doanh thu
Bốn thẻ số đầu trang
- Tổng doanh thu: tổng các phiếu thu đang hiệu lực.
- Tổng chi: tổng các phiếu chi, hiển thị số âm.
- Thu dự kiến: tiền của các phòng đang ở còn phải thu (thành tiền trừ tiền đặt trước).
- Tổng lợi nhuận = Tổng doanh thu + Tổng chi (số âm) + Thu dự kiến.
Bốn thẻ này cộng dồn toàn bộ dữ liệu của chi nhánh, không theo khoảng ngày. Muốn xem theo kỳ, dùng Báo cáo hoặc Thu chi.
Bốn biểu đồ
Mỗi biểu đồ có bộ lọc riêng ở góc phải; đổi bộ lọc là biểu đồ tự vẽ lại.
- Doanh thu tổng: tổng phiếu thu theo ngày lập, so với cùng kỳ năm trước, đơn vị nghìn đồng. Chọn Ngày để xem khoảng 15 ngày tính đến ngày đã chọn, hoặc Tháng để xem 12 tháng.
- Top 10 phòng doanh thu cao: tiền phòng của các hóa đơn đã trả, theo ngày lập. Mặc định 7 ngày gần nhất.
- Doanh thu theo loại phòng: biểu đồ tròn, tỷ lệ tiền phòng của hóa đơn đã trả theo từng loại phòng. Mặc định 7 ngày gần nhất.
- Doanh thu theo nguồn khách: tổng tiền hóa đơn phòng theo nguồn khách, tính theo ngày đi. Mặc định 30 ngày gần nhất; nguồn không phát sinh doanh thu không hiện.
Lưu ý
- Tab nào không hiện là do tài khoản chưa có quyền xem. Quản lý mở Thiết lập → Phân quyền, mục Trang chủ, tích Tổng quát buồng phòng hoặc Tổng quát doanh thu. Xem Phân quyền truy cập.
- Trang chủ dùng để theo dõi nhanh. Số liệu chi tiết từng phiếu xem ở Báo cáo.
- Ứng dụng eHotel trên điện thoại cũng có trang chủ với các số tổng hợp. Xem Màn hình chính trên app.
Xem thêm: Sơ đồ phòng, Báo cáo, Thu chi.