Hướng dẫn sử dụng Thu chi

Thu chi

Giới thiệu

Mục Thu chi là nơi ghi nhận từng giao dịch tiền ra vào thực tế hàng ngày của khách sạn. Mỗi giao dịch sẽ gắn với một loại thu chi đã tạo trước đó, giúp việc tổng hợp và báo cáo trở nên chính xác.

Các tình huống sử dụng điển hình:

• Khách trả tiền phòng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
• Thanh toán tiền điện nước hàng tháng
• Trả lương nhân viên
• Nhập hàng từ nhà cung cấp
• Khách sử dụng dịch vụ mini bar

Cách truy cập

Tại màn hình Quản lý, chọn Sổ quỹ (1) → Thu chi (2).

Thêm giao dịch thu chi

1. Tại màn hình Thu chi, nhấn nút + Thêm mới
2. Điền các thông tin:

• Loại thu chi: Chọn từ danh sách đã tạo trước đó
• Số tiền: Nhập số tiền giao dịch
• Ngày giao dịch: Chọn ngày phát sinh thực tế
• Tài khoản ngân hàng: Chọn nếu giao dịch qua ngân hàng (bỏ trống nếu là tiền mặt)
• Ghi chú: Mô tả thêm về giao dịch (ví dụ: "Khách Nguyễn Văn A trả tiền phòng 201")

1. Nhấn Lưu để hoàn tất

Lọc và tìm kiếm giao dịch

Bạn có thể lọc giao dịch theo các tiêu chí:

• Thời gian: Chọn khoảng thời gian cần xem
• Loại thu chi: Lọc theo một loại cụ thể
• Tài khoản ngân hàng: Lọc giao dịch của một tài khoản

Tổng kết thu chi

Hệ thống tự động hiển thị tổng thu và tổng chi trong khoảng thời gian bạn đã lọc. Nhờ đó bạn biết ngay:

• Tổng tiền thu vào
• Tổng tiền chi ra
• Chênh lệch thu chi (lãi/lỗ)

Sửa và xóa giao dịch

• Để sửa, nhấn biểu tượng bút chì trên dòng giao dịch cần chỉnh → sửa thông tin → Lưu
• Để xóa, nhấn biểu tượng thùng rác → xác nhận xóa

Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 0985.245.110 hoặc email contact@ehotel.vn để được hỗ trợ.

Chúc Quý khách thành công!