Hướng dẫn sử dụng Loại thu chi

Loại thu chi

Giới thiệu

Loại thu chi là nơi bạn định nghĩa các danh mục thu và chi của khách sạn. Mỗi khi ghi nhận một giao dịch trong mục Thu chi, bạn sẽ chọn loại tương ứng đã tạo ở đây. Việc phân loại rõ ràng giúp báo cáo tài chính chính xác và dễ theo dõi hơn.

Ví dụ một số loại thu chi thường gặp:

• Thu: Tiền phòng, dịch vụ giặt là, ăn sáng, đưa đón sân bay, bán sản phẩm mini bar
• Chi: Điện nước, lương nhân viên, nhập hàng, sửa chữa bảo trì, chi phí marketing

Cách truy cập

Tại màn hình Quản lý, chọn Sổ quỹ (1) → Loại thu chi (2).

Thêm loại thu chi mới

1. Tại màn hình Loại thu chi, nhấn nút + Thêm mới
2. Điền các thông tin:

• Tên loại: Nhập tên khoản thu/chi (ví dụ: "Tiền phòng", "Điện nước")
• Loại: Chọn Thu hoặc Chi
• Mô tả: Ghi chú thêm nếu cần (không bắt buộc)

1. Nhấn Lưu để hoàn tất

Sửa loại thu chi

1. Tại danh sách loại thu chi, tìm dòng cần sửa
2. Nhấn vào biểu tượng Sửa (hình bút chì)
3. Chỉnh sửa thông tin và nhấn Lưu

Xóa loại thu chi

1. Tại danh sách, tìm dòng cần xóa
2. Nhấn vào biểu tượng Xóa (hình thùng rác)
3. Xác nhận xóa

Mẹo sử dụng

• Đặt tên loại ngắn gọn, dễ hiểu để nhân viên không nhầm lẫn khi chọn
• Nên thống nhất danh mục ngay từ đầu, hạn chế sửa đổi về sau để báo cáo nhất quán
• Với các khoản chi nhỏ, lặt vặt, có thể gộp chung vào một loại "Chi phí khác"

Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 0985.245.110 hoặc email contact@ehotel.vn để được hỗ trợ.

Chúc Quý khách thành công!