Hướng dẫn sử dụng Tài khoản ngân hàng

Tài khoản ngân hàng

Giới thiệu

Mục Tài khoản ngân hàng cho phép bạn thêm các tài khoản ngân hàng mà khách sạn đang sử dụng. Khi ghi nhận giao dịch thu chi, bạn có thể chọn tài khoản ngân hàng tương ứng, giúp đối chiếu với sao kê ngân hàng dễ dàng hơn.

Mỗi khách sạn có thể có nhiều tài khoản ngân hàng, ví dụ:

• Tài khoản chính để nhận thanh toán từ khách
• Tài khoản riêng để chi trả lương nhân viên
• Tài khoản dùng cho giao dịch với nhà cung cấp

Cách truy cập

Tại màn hình Quản lý, chọn Sổ quỹ (1) → Tài khoản ngân hàng (2).

Thêm tài khoản ngân hàng

1. Tại màn hình Tài khoản ngân hàng, nhấn nút + Thêm mới
2. Điền các thông tin:

• Tên ngân hàng: Ví dụ: Vietcombank, BIDV, Techcombank...
• Số tài khoản: Nhập chính xác số tài khoản
• Chủ tài khoản: Tên chủ tài khoản đăng ký với ngân hàng
• Số dư ban đầu: Nhập số dư hiện tại của tài khoản
• Chi nhánh: Tên chi nhánh ngân hàng (không bắt buộc)

1. Nhấn Lưu để hoàn tất

Quản lý số dư

• Số dư tài khoản sẽ tự động cập nhật khi bạn ghi nhận giao dịch thu chi qua tài khoản đó
• Bạn có thể xem số dư hiện tại của từng tài khoản ngay trên màn hình danh sách
• Định kỳ nên đối chiếu số dư trên EHotel với số dư thực tế trong sao kê ngân hàng

Sửa và xóa tài khoản

• Sửa: Nhấn biểu tượng bút chì → chỉnh sửa thông tin → Lưu
• Xóa: Nhấn biểu tượng thùng rác → xác nhận xóa

Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 0985.245.110 hoặc email contact@ehotel.vn để được hỗ trợ.

Chúc Quý khách thành công!