Màn hình Tầng phòng là nơi khai báo các tầng và từng phòng của khách sạn. Phòng khai báo ở đây sẽ hiện trên Sơ đồ phòng, Timeline và khi đặt phòng. Tầng, phòng được lưu theo chi nhánh đang chọn ở thanh trên cùng.
Video hướng dẫn: Tầng và phòng
Xem nhanh các bước trong video dưới đây (bài 3 trong loạt Hướng dẫn sử dụng eHotel), sau đó đọc phần chi tiết bên dưới.
Mở màn hình Tầng phòng
Trên menu bên trái, chọn Thiết lập → Tầng phòng. Màn hình chia hai khối:
- Tầng (bên trái): dòng đầu là Tất cả, bên dưới là các tầng. Nút ... ở góc khối chứa Thêm mới, Sửa tầng, Xóa tầng.
- Danh sách phòng (bên phải): cột Tên, Tầng, Loại phòng, Khóa từ, Trạng thái; có ô tìm kiếm và các nút Thêm, Sửa, Xóa.
Bấm một tầng bên trái để chỉ xem phòng của tầng đó; bấm Tất cả để xem lại toàn bộ.
Khi bạn tạo chi nhánh đầu tiên lúc mới đăng nhập và nhập Số tầng, Số phòng, hệ thống đã tạo sẵn tầng (tên dạng Tầng 1) và phòng (tên dạng 101, 102). Bạn chỉ cần sửa lại tên, loại phòng cho đúng thực tế. Với chi nhánh thêm sau, bạn tự thêm tầng và phòng theo các bước dưới đây.
Thêm tầng
- Ở khối Tầng, bấm nút ... → Thêm mới.
- Trong hộp Thêm mới tầng, nhập Tên (bắt buộc) và Thứ tự. Tầng có số thứ tự nhỏ hơn hiển thị trước.
- Giữ ô Kích hoạt được tích để tầng được sử dụng.
- Bấm Lưu, hoặc Lưu & Thêm mới để lưu rồi nhập tiếp tầng khác.
Muốn sửa hoặc xóa: bấm chọn tầng ở khối bên trái → nút ... → Sửa tầng hoặc Xóa tầng.
Thêm phòng
- Bấm chọn tầng ở khối bên trái (không bắt buộc). Khi đó ô Tầng trong hộp thêm phòng được điền sẵn tầng này.
- Bấm Thêm ở khối danh sách phòng.
- Trong hộp Thêm mới phòng, nhập:
- Tên (bắt buộc): số hoặc tên phòng, ví dụ 101.
- Tầng (bắt buộc).
- Loại phòng (bắt buộc): chọn loại đã tạo ở Loại phòng - Giá phòng. Tiền phòng được tính theo mức giá của loại phòng này.
- Mô tả, Thứ tự.
- Khóa từ: tích nếu phòng dùng khóa từ, rồi nhập Mã khóa từ.
- Kích hoạt: giữ tích để phòng được sử dụng.
- Bấm Lưu, hoặc Lưu & Thêm mới để nhập liền nhiều phòng.
Phòng có khóa từ hiện biểu tượng ổ khóa màu đỏ ở cột Khóa từ.
Sửa, xóa phòng
- Sửa: bấm vào dòng phòng cần sửa → nút Sửa → đổi thông tin → Lưu.
- Xóa: tích ô đầu dòng của một hoặc nhiều phòng → nút Xóa → xác nhận.
Tạm dừng tầng hoặc phòng
Khi một phòng đang sửa chữa dài ngày hoặc một tầng không còn kinh doanh, bạn nên tạm dừng thay vì xóa để giữ lịch sử.
- Phòng: bấm nhãn Hoạt động ở cột Trạng thái. Hộp hỏi "Bạn có muốn thay đổi trạng thái không?" hiện ra, xác nhận để chuyển sang Dừng. Bấm lại nhãn để bật lại.
- Tầng: chọn tầng → ... → Sửa tầng → bỏ tích Kích hoạt → Lưu.
Tầng, phòng đã dừng không hiện trên Sơ đồ phòng.
Lưu ý
- Cần tạo loại phòng trước, vì ô Loại phòng là bắt buộc khi thêm phòng.
- Số phòng tối đa theo gói dịch vụ của khách sạn. Khi đã đủ, hệ thống không cho thêm phòng mới. Xem số phòng của gói ở Thiết lập → Thông tin khách sạn.
- Trước khi dừng hoặc xóa một phòng, hãy xử lý xong các đặt phòng và lượt ở của phòng đó.
- Ứng dụng eHotel trên điện thoại cũng có màn Tầng phòng.
Xem thêm: Loại phòng và giá phòng, Sơ đồ phòng, Quản lý chi nhánh.