Hướng dẫn sử dụng Trang chính: Quản lý Sổ quỹ

Giới thiệu

Sổ quỹ là công cụ giúp khách sạn theo dõi toàn bộ dòng tiền ra vào mỗi ngày. Mọi khoản thu từ khách trả phòng, dịch vụ, cho đến các khoản chi như điện nước, lương nhân viên đều được ghi nhận rõ ràng tại đây. Nhờ đó bạn luôn nắm được tình hình tài chính mà không cần cộng trừ thủ công.

Tính năng Sổ quỹ nằm trong menu chính của EHotel, gồm 3 mục con:

• Loại thu chi — Thiết lập danh mục các khoản thu và chi
• Thu chi — Ghi nhận từng giao dịch thu/chi thực tế
• Tài khoản ngân hàng — Quản lý tài khoản ngân hàng liên kết với khách sạn

Cách truy cập

Trên màn hình Quản lý, chọn menu Sổ quỹ. Hệ thống sẽ hiển thị các mục con để bạn lựa chọn.

Luồng làm việc khuyến nghị

Khi mới bắt đầu, bạn nên làm theo trình tự:

1. Vào Loại thu chi để tạo danh mục các khoản thu/chi của khách sạn
2. Vào Tài khoản ngân hàng để thêm tài khoản ngân hàng (nếu có giao dịch qua ngân hàng)
3. Hàng ngày vào Thu chi để ghi nhận các khoản phát sinh

Lợi ích

• Biết chính xác số dư quỹ tại mọi thời điểm
• Tự động tổng hợp thu chi theo ngày, tháng
• Đối chiếu dễ dàng với sao kê ngân hàng
• Phát hiện chênh lệch nhanh chóng, giảm thất thoát

Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài 0985.245.110 hoặc email contact@ehotel.vn để được hỗ trợ.

Chúc Quý khách thành công!